Zarząd Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu Obowiązek informacyjny - dla osób ubiegających się i wykonujących zamówienia publiczne - Ochrona Danych Osobowych -

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1) zwanej dalej RODO, informuję, że:

Administratorem Danych Osobowych (ADO) Państwa Danych w zależności od zakresu oraz celu ich przetwarzania  jest:

1. Prezydent Wrocławia, w imieniu którego działa Geodeta Miejski – w zakresie realizacji zadań wynikających z prawa geodezyjnego i kartograficznego, zastrzeżonych dla starosty zgodnie z art. 7d ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne oraz w zakresie zadań określonych art. 15 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
2. Dyrektor Zarządu Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu – w zakresie zatwierdzania podziałów nieruchomości określonych ustawą o gospodarce nieruchomościami oraz rozgraniczeń nieruchomości stypizowanych w prawie geodezyjnym i kartograficznym,
3. Zarząd Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu (ZGKiKM) – w zakresie danych osobowych pracowników, zleceniobiorców, wykonawców z którymi ZGKiKM ma zawarte umowy w związku z realizacją umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz zadań gospodarczych, jak i w zakresie kandydatów do zatrudnienia w ramach procedury naboru.

Adres dla doręczeń dla wskazanych powyżej administratorów danych jest następujący:
Al. Marcina Kromera 44, 51-163 Wrocław
e-mail: sekretariat@zgkikm.wroc.pl

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych:,
Al. Marcina Kromera 44, 51-163 Wrocław
e-mail: iodo@zgkikm.wroc.pl
tel. 71 32 72 100

Cele przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:

Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu:

1. przeprowadzenia zamówienia publicznego,

podstawa prawna:

1. 1. art. 6 ust 1 lit b (RODO), czyli „przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy”;
   2. art. 6 ust. 1 lit. c (RODO), czyli „przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze”;
   3. art.6 ust.1 lit. e (RODO), czyli „przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi”;
   4. art. 6 ust. 1 lit. f (RODO) czyli przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub osobę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osób, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności, gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem

Interes prawny Administratora sprowadza się do prowadzenia monitoringu bezpieczeństwa w ZGKiKM w tym przetwarzania wizerunku osób uczestników postępowania;

1. 5. dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami w sądach powszechnych;
   6. Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 2019 poz. 351).

okres przechowywania danych:

1. 3 miesiące w zakresie przetwarzania wizerunku osób uczestników postępowania;

1. 4 lata – oferty;
2. 5 lat – od zakończenia postępowania (kompletna dokumentacja dotycząca udzielonego zamówienia);
3. na okres trwałości projektu (kompletna dokumentacja dotycząca zamówień ze środków UE),

które było powodem kontaktów z ZGKiKM w zakresie przekazanych danych osobiście lub przez osobę trzecią.

Podanie Pani/Pana danych jest dobrowolne dla przygotowania, przeprowadzenia i wykonania zamówienia publicznego, może być wymogiem ustawowym, umownym lub warunkiem zawarcia umowy a ich niepodanie może skutkować brakiem możliwości przystąpienia lub wykonywania zamówienia publicznego.

Nie będziemy przetwarzać Pani/Pana danych w sposób zautomatyzowany (profilowanie).

Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych:

Nie będziemy przekazywali Pani/Pana danych innym podmiotom, chyba że będzie wynikało to z przepisów prawa lub wymagało to rozpatrzenia sprawy poza ZGKiKM (np. w przypadku prowadzenia spraw przed Krajową Izbą Odwoławczą).

Nie będziemy przekazywali Pani/Pana danych do państw trzecich.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

1. 1. prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);
   2. prawo żądania sprostowania (art. 16 RODO);
   3. prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w ograniczonym zakresie (art. 17 RODO);
   4. prawo do ograniczonego przetwarzania (art.18);
   5. prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
   6. prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO);
   7. prawo o niepodleganiu decyzjom, które opierają się wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 22 RODO).

Zgodnie z art. 19 ustawy PZP Zamawiający informuje, że:

1. 1. skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą;
   2. w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Prawo wniesienia skargi do organu:

Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.