Obowiązek informacyjny - dla kontrahentów w związku z przetwarzaniem danych osobowych w KSeF
Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1) zwanej dalej RODO, informuję, że:
Administratorem Danych Osobowych (ADO) Państwa Danych w zależności od zakresu oraz celu ich przetwarzania jest:
- Prezydent Wrocławia, w imieniu którego działa Geodeta Miejski – w zakresie realizacji zadań wynikających z prawa geodezyjnego i kartograficznego, zastrzeżonych dla starosty zgodnie z art. 7d ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne oraz w zakresie zadań określonych art. 15 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
- Dyrektor Zarządu Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu – w zakresie zatwierdzania podziałów nieruchomości określonych ustawą o gospodarce nieruchomościami oraz rozgraniczeń nieruchomości stypizowanych w prawie geodezyjnym i kartograficznym,
- Zarząd Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu (ZGKiKM) – w zakresie danych osobowych pracowników, zleceniobiorców, wykonawców z którymi ZGKiKM ma zawarte umowy w związku z realizacją umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz zadań gospodarczych, jak i w zakresie kandydatów do zatrudnienia w ramach procedury naboru.
Adres dla doręczeń dla wskazanych powyżej administratorów danych jest następujący:
Al. Marcina Kromera 44, 51-163 Wrocław
e-mail: sekretariat@zgkikm.wroc.pl
ePAUP: /zgkikmwroclaw/SkrytkaESP
e-Doręczenia: AE:PL-31124-64366-TAUVE-16
tel. 71 32 72 100
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych:
Al. Marcina Kromera 44, 51-163 Wrocław
e-mail: iodo@zgkikm.wroc.pl
ePAUP: /zgkikmwroclaw/SkrytkaESP
e-Doręczenia: AE:PL-31124-64366-TAUVE-16
tel. 71 32 72 100
Cele przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w ramach:
- wystawianych i odbieranych faktur. Dane będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych, serwisowych lub finansowo-księgowych), a także Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej, w związku z wystawianiem faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Dane osobowe, w związku z wystawioną fakturą, mogą być udostępnione komornikom sądowym lub organom egzekucyjnym.
podstawa prawna:
- art. 6 ust. 1 lit. c (RODO), czyli „przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze”;
- Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w celu wykonania obowiązku administratora polegających na wykonywania czynności w systemie informatycznym Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, tj. Krajowym Systemie e-Faktur (wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych).
okres przechowywania danych:
- dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia zobowiązania podatkowego, dane osobowe (zawarte w fakturach) będą ponadto przechowywane w KSeF przez okres 10 lat od momentu ich wystawienia
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe do realizacji ustawowych obowiązków administratora i wynika z ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w celu wykonania obowiązku administratora polegających na wykonywania czynności w systemie informatycznym Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, tj. Krajowym Systemie e-Faktur (wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych).
Podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości wystawienia faktury.
Nie będziemy przetwarzać Pani/Pana danych w sposób zautomatyzowany (profilowanie).
Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych:
Nie będziemy przekazywali Pani/Pana danych, chyba, że:
- będzie wymagało to rozpatrzenia sprawy poza ZGKiKM;
- podmiotom, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych na podstawie umów zawartych przez administratora (np. dostawcy usług informatycznych, serwisowych lub finansowo-księgowych), a także innym podmiotom i instytucjom upoważnionym z mocy prawa.
Nie będziemy przekazywali Pani/Pana danych do państw trzecich.
Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);
- prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
- prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) (art. 17 RODO);
- prawo do ograniczonego przetwarzania (art. 18 RODO);
Prawo wniesienia skargi do organu:
Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.