Zarząd Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu Obowiązek informacyjny - w związku z przetwarzaniem danych osobowych sygnalisty - Ochrona Danych Osobowych

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1) zwanej dalej RODO, informuję, że:

Administratorem Danych Osobowych (ADO) Państwa Danych w zależności od zakresu oraz celu ich przetwarzania  jest:

1. Prezydent Wrocławia, w imieniu którego działa Geodeta Miejski – w zakresie realizacji zadań wynikających z prawa geodezyjnego i kartograficznego, zastrzeżonych dla starosty zgodnie z art. 7d ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne oraz w zakresie zadań określonych art. 15 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
2. Dyrektor Zarządu Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu – w zakresie zatwierdzania podziałów nieruchomości określonych ustawą o gospodarce nieruchomościami oraz rozgraniczeń nieruchomości stypizowanych w prawie geodezyjnym i kartograficznym,
3. Zarząd Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu (ZGKiKM) – w zakresie danych osobowych pracowników, zleceniobiorców, wykonawców z którymi ZGKiKM ma zawarte umowy w związku z realizacją umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz zadań gospodarczych, jak i w zakresie kandydatów do zatrudnienia w ramach procedury naboru.

Adres dla doręczeń dla wskazanych powyżej administratorów danych jest następujący:
Al. Marcina Kromera 44, 51-163 Wrocław
e-mail: sekretariat@zgkikm.wroc.pl
ePAUP: /zgkikmwroclaw/SkrytkaESP
e-Doręczenia: AE:PL-31124-64366-TAUVE-16
tel. 71 32 72 100

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych:,
Al. Marcina Kromera 44, 51-163 Wrocław
e-mail: iodo@zgkikm.wroc.pl
ePAUP: /zgkikmwroclaw/SkrytkaESP
e-Doręczenia: AE:PL-31124-64366-TAUVE-16
tel. 71 32 72 100

Cele przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:

Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu:

1. Ochrona sygnalisty, a w szczególności przyjęcie i rozpatrzenie zgłoszenia naruszenia prawa, przekazywanie informacji zwrotnych, podejmowanie działań następczych oraz ochrona osoby dokonującej zgłoszenia, przechowywanie dokumentacji sprawy.

podstawa prawna:

1. art. 6 ust. 1 lit. c (RODO), czyli „przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze”;
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

okres przechowywania danych:

1. dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Po upływie wyżej wymienionego okresu przetwarzania dane osobowe ulegają usunięciu, a dokumenty związane ze zgłoszeniem są niszczone. W przypadku, gdy dokumenty związane ze zgłoszeniem stanowią część akt postępowań przygotowawczych lub spraw sądowych lub sądowo administracyjnych wyżej wymienionego terminu nie stosuje się;
2. dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe do realizacji ustawowych obowiązków administratora i wynika z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Nie będziemy przetwarzać Pani/Pana danych w sposób zautomatyzowany (profilowanie).

Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych:

Nie będziemy przekazywali Pani/Pana danych, chyba, że:

1. będzie wymagało to rozpatrzenia sprawy poza ZGKiKM;
2. podmiotom, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych na podstawie umów zawartych przez administratora (w szczególności z branży IT, dostawcy usług pocztowych), a także innym podmiotom i instytucjom upoważnionym z mocy prawa. Poza przypadkami wskazanymi w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów do  dokumentacji wytworzonej przy realizacji zadań, o których mowa w art. 27 ust. 2 i art. 29 ust. 2 dostęp mają wyłącznie osoby, które przyjmują i weryfikują zgłoszenia wewnętrzne, podejmują działania następcze oraz prowadzą rejestr zgłoszeń wewnętrznych i przechowują dokumentację.

Nie będziemy przekazywali Pani/Pana danych do państw trzecich.

Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

1. 1. prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);
   2. prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
   3. prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) (art. 17 RODO);
   4. prawo do ograniczonego przetwarzania (art. 18 RODO);
   5. prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
   6. prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO);

Prawo wniesienia skargi do organu:

Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.