Informatyczny nośnik danych
Dokument elektroniczny doręczany na informatycznym nośniku danych jest przekazywany odbiorcy wraz z tym nośnikiem np. płytą CD, płytą DVD .
Doręczenie dokumentu elektronicznego na informatycznym nośniku danych może być potwierdzone:
1) poświadczeniem przedłożenia – wówczas:
- dokument elektroniczny powinien być podpisany podpisem elektronicznym,
- poświadczenie przedłożenia jest przesyłane na adres poczty elektronicznej wskazany przez doręczającego lub - jeżeli adresat ma takie możliwości techniczne - zapisywane na dodatkowym informatycznym nośniku danych dostarczonym przez doręczającego wraz z nośnikiem, na którym znajduje się doręczany dokument
2) dokumentem w postaci papierowej sporządzonym przez adresata - wówczas:
- informatyczny nośnik danych powinien być trwale oznakowany w sposób pozwalający na jego jednoznaczną identyfikację;
- jeżeli zachodzi potrzeba przekazania więcej niż jednego pliku, pliki umieszcza się spakowane w jednym pliku;
- dokument w postaci papierowej potwierdzający doręczenie zawiera:
- datę doręczenia,
- informację o oznakowaniu, o którym mowa w pkt 1,
- sumę kontrolną dokumentu elektronicznego zapisanego na załączonym nośniku,
- informację o zastosowanym algorytmie do obliczenia sumy kontrolnej,
- imię, nazwisko i adres wnoszącego,
- nazwę i adres adresata,
- podpis osoby reprezentującej adresata.
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2014. , poz. 1114 )
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 206, poz. 1216).
- Ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym ( t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 262 ze zm.),