W celu wniesienia podania do Zarządu Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu w postaci elektronicznej przez platformę ePUAP konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta na platformie ePUAP. Konto można założyć rejestrując się na stronie: http://epuap.gov.pl/.
Szczegółową instrukcję, opisującą również poniższe kroki, znajdą Państwo pod adresem: http://epuap.gov.pl/wps/portal/E2_Pomoc.
Przekazanie dokumentu następuje poprzez wypełnienie na stronie ePUAP odpowiedniego formularza i podpisanie go bezpiecznym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
Dane w postaci elektronicznej opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego certyfikatu są równoważne pod względem skutków prawnych dokumentom opatrzonym podpisem własnoręcznym.
Doręczenie podania w formie elektronicznej na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą zostanie poświadczone Urzędowym Poświadczeniem Odbioru (UPO). UPO jest automatycznie wytworzone przez system i zawiera pełną nazwę podmiotu publicznego, datę i czas odebrania dokumentu oraz datę i czas jego nadania.
UWAGA!
Wykaz i opis usług świadczonych przez Zarząd Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu zawarty jest w zakładce „co, gdzie i jak załatwić” na stronie Zarządu www.zgkikm.wroc.pl.
Dla spraw realizowanych przez Zarząd Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu dla których nie udostępniono formularza elektronicznego na platformie ePUAP, można wykorzystać treść z dostępnych na stronie Zarządu formularzy w zakładce „druki do pobrania” i przesłać za pomocą platformy ePUAP przy wykorzystaniu formularza ESP „pismo ogólne do podmiotu publicznego”.
Adres elektronicznej skrzynki podawczej: /zgkikmwroclaw/SkrytkaESP
Akceptowalne formaty załączników to: DOC, RTF, XLS, CSV, TXT, GIF, TIF, BMP, JPG , PDF, ZIP.
Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami nie może przekraczać 5 MB.
Schemat postępowania przy wykorzystaniu platformy ePUAP:
1. Zalogować się na http://epuap.gov.pl.
2. Odnaleźć interesującą nas usługę na stronie głównej platformy ePUAP przez zakładkę „Lista spraw” lub zakładkę „Alfabetyczna lista spraw”:
3. W polu „Gdzie chcesz załatwić sprawę” wpisać Wrocław i zatwierdzić.
4. W celu wybrania adresata należy nacisnąć przycisk „Przejdź do formularza”.
Następnie należy wybrać odbiorcę: Zarząd Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego we Wrocławiu:
5. Wypełnić odpowiedni formularz oraz dołączyć załączniki w akceptowalnym formacie i zapisać dane przy pomocy przycisku „Zapisz i przejdź dalej”.
Wszelkie dokumenty dołączane w formie załączników, które należy dostarczyć w oryginale powinny być podpisane podpisem elektronicznym weryfikowanym kwalifikowanym certyfikatem.
6. Podpisać formularz profilem zaufanym lub podpisem elektronicznym weryfikowanym certyfikatem kwalifikowanym.
7. Wysłać formularz i załączniki.
1) Bezpieczny podpis elektroniczny
art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001 o podpisie elektronicznym (Dz.U. z 2013 r., poz. 262):
„bezpieczny podpis elektroniczny – podpis elektroniczny, który:
a) jest przyporządkowany wyłącznie do osoby składającej ten podpis,
b) jest sporządzany za pomocą podlegających wyłącznej kontroli osoby składającej podpis elektroniczny bezpiecznych urządzeń służących do składania podpisu elektronicznego i danych służących do składania podpisu elektronicznego,
c) jest powiązany z danymi, do których został dołączony, w taki sposób, że jakakolwiek późniejsza zmiana tych danych jest rozpoznawalna.”
2) Podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP
art. 3 pkt 15 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne ( Dz.U. z 2005 r. Nr 64, poz. 565 z późn. zm.):
„podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP – podpis złożony przez użytkownika konta ePUAP, do którego zostały dołączone informacje identyfikujące zawarte w profilu zaufanym ePUAP, a także:
a) jednoznacznie wskazujący profil zaufany ePUAP osoby, która wykonała podpis,
b) zawierający czas wykonania podpisu,
c) jednoznacznie identyfikujący konto ePUAP osoby, która wykonała podpis,
d) autoryzowany przez użytkownika konta ePUAP,
e) potwierdzony i chroniony podpisem systemowym ePUAP.”
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2014. , poz. 1114 )
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 206, poz. 1216).
- Ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym ( t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 262 ze zm.),